什么是电子邮件群发?如何以“正确的方式”进行电子邮件群发

您想知道什么是电子邮件群发以及如何“以正确的方式”进行电子邮件群发吗?

电子邮件群发或广播会向邮件列表中的许多订阅者发送一封电子邮件。这可能是获得更多销量的高效策略,博客作者利用这些爆炸来获得更多网站流量。

在本文中,我们将解释如何以正确的方式进行电子邮件群发并分享一些示例。

什么是电子邮件群发?

电子邮件群发是指同时发送到整个电子邮件列表、该列表的很大一部分或多个电子邮件列表的单个电子邮件消息。

这些电子邮件针对您的邮件列表中的大多数或所有联系人,使电子邮件群发成为广泛的外展活动。

电子邮件群发也称为广播电子邮件、群发电子邮件、批量电子邮件、电子群发和电子邮件活动。

电子邮件群发主要用于发送促销内容和新闻通讯。在 WPBeginner,我们使用群发电子邮件与订阅者分享有用的教程。

品牌经常发送群发电子邮件来宣传他们的产品、赠品等。

例如,看看在生日促销活动中发送的针对 WordPress 的多合一 SEO电子邮件活动。

如果您想让所有订阅者了解特别优惠,那么群发电子邮件是最可靠、最有效的沟通方式。

电子邮件群发已经过时了吗?

尽管群发电子邮件非常适合向大量人员传递任何消息,但有些人认为它们是一种过时的通信方式。

这是因为群发电子邮件是向每个人发送的批量电子邮件,无论他们的选择、优先级和需求如何。有时,群发电子邮件会让收件人感到无关紧要且毫无用处。

因此,电子邮件收件人可能会忽略该消息、将其标记为垃圾邮件,甚至从您的电子邮件列表中取消订阅。

以下是用户不喜欢群发电子邮件的主要原因:

1. 未分段:电子邮件群发通常使用整个邮件列表而不进行分段。您的电子邮件订阅者通常非常不同,他们可能对不同的产品或服务感兴趣。

2. 没有针对性:群发电子邮件向每个人发送相同的消息,而不考虑他们的兴趣、过去的互动或需求。用户在收到这些不需要的电子邮件后通常会从您的邮件列表中取消订阅。

3. 不个性化:我们都喜欢阅读针对我们个人的信息。不个性化电子邮件的电子邮件群发通常会被标记为垃圾邮件。

4. 意外:广播电子邮件通常是意外的,因此收件人可能会自然而然地产生抗拒感。

与 10 或 15 年前不同,现在有许多新的营销方式可供使用,例如社交媒体、按点击付费广告等。然而,没有一个比电子邮件更有效。

那么,您可能想知道:电子邮件爆炸已经消亡了吗?答案是不。

电子邮件仍然是世界上最可靠的通信形式。借助新技术,可以通过更好的方法进行电子邮件群发以获得更高的结果。

我们将在下一节中解释如何以正确的方式进行电子邮件群发。

如何以“正确的方式”进行电子邮件群发——一步一步

无论大小公司的营销人员仍然使用电子邮件群发来宣传他们的产品发布、折扣优惠等。

结果非常出色。那是因为他们以正确的方式使用电子邮件群发。

如果您不是专业营销人员,您可以按照以下步骤成功进行电子邮件群发:

第 1 步:选择最佳的电子邮件群发服务

首先,您需要强大的电子邮件营销服务来创建大量电子邮件。电子邮件营销服务可让您创建邮件列表、对该列表进行细分并发送批量电子邮件。

市场上有数十种电子邮件营销服务。其中,Constant ContactBrevoDripConvertKit是最受欢迎的公司。

我们已经尝试并测试了上述所有电子邮件营销服务,我们相信它们所提供的服务非常出色。但是,我们推荐“Constant Contact”,因为他们提供最优惠的价格。

Constant Contact 是最适合初学者的电子邮件群发软件。它有数十个预制电子邮件模板可帮助您快速入门。您可以选择一个模板并使用拖放编辑器轻松自定义该模板。

它具有用于收集电子邮件的简单选项、根据用户操作发送/触发电子邮件的自动化功能等等。此外,它还可以让您对订阅者进行细分并发送有针对性的电子邮件活动。

首先,您需要访问Constant Contact 网站并注册一个新帐户。

您可以快速创建一个 Constant Contact 帐户,因为他们提供免费试用帐户(无需信用卡)。

完成后,您将看到“持续联系”仪表板,您可以在其中管理电子邮件列表、查看订阅者以及发送电子邮件群发。

或者,您也可以使用Brevo,它提供免费的电子邮件营销计划。

第 2 步:创建您的电子邮件列表

电子邮件列表只是您可以向其发送消息的电子邮件地址的列表。它就像您的通讯录,其中包含订阅者和潜在客户的电子邮件地址。

要在 Constant Contact 中创建电子邮件列表,只需转到顶部的“联系人”菜单,然后单击“创建列表”按钮。

电子邮件列表是您存储所有电子邮件联系人的位置。

单击该按钮将弹出一个弹出窗口,您需要在其中输入电子邮件列表的名称,然后单击“保存”按钮。

Constant Contact 现在将创建您的电子邮件列表。

下一步是将联系人添加到您的列表中。只需打开新的电子邮件列表,然后单击“添加联系人”按钮。

Constant Contact 可让您以多种方式添加联系人。您可以输入联系人、从文件上传或从 Gmail、Outlook 和其他应用程序导入。

如果您想更快地扩大电子邮件列表,那么您可以查看我们的指南,了解扩大电子邮件列表的简单方法

第 3 步:细分您的电子邮件列表

获得电子邮件列表后,下一步就是对其进行细分。电子邮件分段是成功进行电子邮件群发的最重要部分。

电子邮件分段将您的电子邮件订阅者分为较小的组或部分,以发送高度针对性的电子邮件。

您可以根据性别、年龄、地理位置、兴趣、购买历史记录、联系活动等对电子邮件订阅者进行细分。

例如,书店可以为艺术、物理和数学学生创建不同的部分来发送有针对性的电子邮件。

电子邮件分段是一项至关重要的任务,必须有明确的目标才能完成。您需要明确哪些订阅者应包含在细分中。

有关更多详细信息,您可以参阅本指南,了解如何以更智能的方式对电子邮件列表进行细分

要在Constant Contact中创建细分,您需要转到“联系人”菜单并单击“细分”选项卡。之后,单击“创建细分”按钮。

Constant Contact 提供了一系列可供您选择的标准。

在下一个屏幕中,您可以通过选择所需的条件来创建细分。

您可以按联系人活动(例如发送、打开、单击或未打开的电子邮件)创建细分。您还可以按联系方式包括电子邮件订阅者,包括职位、城市、国家/地区等。

完成后,只需单击“保存并预览”按钮即可。

然后,如果您需要创建更多段,则可以重复此过程。

第 4 步:创建有针对性的电子邮件营销活动

创建细分后,下一个任务是创建有针对性的电子邮件活动或电子邮件群发。

您可以根据您使用的电子邮件营销软件以不同的方式创建电子邮件营销活动。

要在 Constant Contact 中设计电子邮件营销活动,您必须转到“营销活动”菜单,然后单击“创建”按钮。

这将弹出一个弹出窗口,显示您可以通过“持续联系”进行的一系列活动。

您需要选择电子邮件选项才能继续。

之后,您将看到数十个可供使用的预制电子邮件模板。

您可以单独预览模板或只需键入关键字来搜索模板。

只需单击即可选择模板作为起点。

之后,电子邮件营销活动构建器页面将打开。首先,您需要为您的活动命名。

接下来,单击“电子邮件设置”链接来编辑电子邮件主题行、发件人姓名等。

然后,您需要单击“个性化”选项。

在这里,您可以选择要插入到主题行中的名字或任何其他联系方式。

您还可以输入通用名称(例如“客户”、“用户”或“朋友”)来称呼名称不可用的用户。完成后,只需单击“插入”按钮即可。

您将看到主题行中添加了一些带大括号的文本。

例如,您可以在下面的屏幕截图中看到 [[名字或“客户”]]。

之后,您可以编辑电子邮件标题“发件人名称”(公司或组织名称)和“发件人地址”。

不要忘记单击“保存”按钮来存储您的更改。

下一步是自定义电子邮件正文。

您只需指向并单击电子邮件中的任何元素即可对其进行编辑或删除。

您还可以从左侧边栏拖放元素和布局。

电子邮件设计完成后,您可以预览电子邮件。如果看起来不错,只需单击右上角的“继续”按钮即可。

接下来,您将在屏幕上看到电子邮件发送(爆破)选项。

从这里,您可以从电子邮件列表或分段中选择收件人。例如,我们将选择之前创建的段。

在右侧边栏中,您将看到立即发送电子邮件营销活动或安排稍后发送的选项。

第 5 步:衡量结果并提高电子邮件送达率

发送电子邮件营销活动并不意味着您的工作已经完成。发布电子邮件群发后,您需要衡量结果并查看收件人如何与您的消息互动。

Constant Contact等顶级电子邮件营销服务具有内置的电子邮件统计功能。

要查看您的电子邮件营销活动统计信息,只需点击顶部的“报告”菜单项即可。

您还可以通过单击电子邮件活动来单独查看它们的效果。

您将看到电子邮件打开率、发送的电子邮件总数、退回邮件和成功发送。报告还将显示点击率、未打开、取消订阅和标记的垃圾邮件统计信息。

电子邮件群发的最大挑战是电子邮件的送达率。很多时候,您的电子邮件根本没有送达或直接发送到垃圾邮件箱。

以下是一些经过验证的提高电子邮件送达率的技术:

  • 偶尔更新您的电子邮件列表,以删除虚假电子邮件地址、已删除的电子邮件等。
  • 保持电子邮件的发送频率(没有高峰)。
  • 避免误导性的主题行。
  • 通过有价值且引人入胜的内容,让您的电子邮件变得有用。

最佳电子邮件群发示例

用于营销的电子邮件主要有两种类型:广播电子邮件(电子邮件群发)和触发电子邮件。

触发电子邮件是根据用户的操作自动发送给他们的电子邮件。例如,您可以在用户订阅您的列表后发送欢迎电子邮件。

电子邮件群发是不同的,因为您将手动创建营销活动并将其一次性发送到一大群。电子邮件群发的信念是,单个消息将对列表或分段中的每个订阅者都有帮助。

您无法向整个电子邮件列表广播欢迎电子邮件,其中可能还包括老客户。因此,电子邮件群发只能用于特定目的。

以下是最好的电子邮件群发示例:

1. 闪购

如果您提供限时抢购,您可以批量发送电子邮件以通知所有订阅者。

以下是闪购电子邮件群发的几个主题行示例:

  • [闪购] 时尚鞋履 40%-60% 折扣!
  • [最后机会] 40%-60% 折扣今天截止!

2. 网络研讨会等活动信息

如果您为用户举办在线课程和网络研讨会,则可以发送群发电子邮件。

以下是事件信息电子邮件群发的几个电子邮件主题行:

  • 现场培训:创建成功电子邮件营销活动的 10 个步骤
  • 明天下午 5 点参加我们的直播,免费参加营销课程

3、新产品

当您推出新产品时,您可以发送群发电子邮件。最好将您的列表分为已购买的客户和新订阅者,以便您可以向他们发送不同的营销活动。

4. 时事通讯

时事通讯是最常见的广播电子邮件类型。新闻、杂志网站、博客以及商业或非营利组织发送时事通讯,向其订阅者通报最新消息。

您可以查看我们关于启动电子邮件通讯的教程,以了解有关使其更加成功的最佳实践的更多信息。

我们希望本文能帮助您了解什么是电子邮件群发以及如何以正确的方式进行电子邮件群发。您可能还想查看我们有关如何获取免费企业电子邮件地址的指南,或我们的专家精选的最佳免费企业自动回复工具。